接待來訪客人是很多企業員工(gōng)的一項經常性的工(gōng)作章術。而在接待來訪中的禮儀表現,不(bù)僅關系到自己的形象,還關系到企業形象。所家時以,接待來訪的禮儀曆來都受到重視。 下面就介紹一下這方面的一視地些禮儀知識:
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長(cháng)者、歌店客戶來訪,要起身上前迎候。對于不(bù)是第一票店次見面的同事、員工(gōng),可以不(bù)起身。
2.不(bù)能讓來訪者坐冷闆凳。如(rú)果自己麗煙有事暫不(bù)能接待來訪者,要安排助理或相關人員喝友接待客人。不(bù)能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的叙述。來訪者都是為(wèi)有事而來,因此要盡量器輛讓來訪者把話說(shuō)完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為(wèi)要輕率表态,應思考後再作,對一時(街也shí)不(bù)能作答(dá)的,要約定一個時(shí)間後再聯系。
5.對能夠馬上答(dá)複的或立即可辦理的事,應當場答紙老(dá)複,迅速輸,不(bù)要讓來訪者等待,或再國畫次來訪。
6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有綠朋新的來訪者,應盡量讓助理或他(tā)人接待,以避免中冷放斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,媽錯應有禮貌地拒絕,而不(bù)要刺激來訪者,使其尴尬。
8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體态語言告訴對方本次接待就草拍此結束。